Đây là hướng dẫn tạo mã vạch trong Microsoft Excel .
Bạn đang xem: Tạo mã vạch trong excel
Bạn có thể muốn tạo mã vạch trong Excel để tạo danh mục sản phẩm hoặc theo dõi các mặt hàng còn hàng trong Excel hoặc vì bất kỳ lý do nào khác. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước bạn cần sử dụng để tạo mã vạch bình thường và ngẫu nhiên trong bảng tính Excel của mình.Mặc dù không có tùy chọn gốc, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel của mình. Để làm như vậy, bạn chỉ cần sử dụng phông chữ mã vạch tùy chỉnh để tạo một loại mã vạch cụ thể, chẳng hạn như Mã 39, Mã 128, Mã sản phẩm chung (UPC), Số bài báo quốc tế (EAN), vv Các phông chữ này có sẵn miễn phí trên internet. Bạn có thể chỉ cần tải xuống và cài đặt phông chữ bạn muốn trong Office, sau đó tạo mã vạch trong Excel. Hãy để chúng tôi kiểm tra quy trình từng bước tương tự.
Cách tạo Mã vạch trong Excel
Tại đây, chúng tôi sẽ tạo mã vạch thuộc loại Mã 39. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng phông chữ Mã 39 miễn phí để tạo mã vạch. Tuy nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ phông chữ mã vạch nào khác dựa trên loại và sử dụng nó để tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel của bạn. Dưới đây là các bước cơ bản để tạo mã vạch trong Excel:
Tải xuống và cài đặt phông chữ Mã 39 trong Office. Khởi chạy Excel và tạo một bảng tính trống mới.>
Hãy để chúng tôi kiểm tra chi tiết các bước tạo mã vạch này!
Trước tiên, bạn cần cài đặt phông chữ Mã 39 trong văn phòng. Bạn sẽ phải tải xuống phông chữ này từ internet. Có nhiều trang web tải xuống phông chữ miễn phí khác nhau để lấy phông chữ này.
Sau khi tải xuống phông chữ tệp, cài đặt phông chữ Mã 39 trong Office . Chúng tôi đã sử dụng phông chữ Mã 39 từ tại đây . Chỉ cần giải nén thư mục phông chữ đã tải xuống, nhấp đúp vào tệp phông chữ TTF, sau đó trong cửa sổ đã mở, nhấp vào nút Cài đặt.
Sau khi cài đặt phông chữ Mã 39, khởi chạy ứng dụng Excel và tạo một sổ làm việc trống mới. Bây giờ, hãy tạo hai cột với tên Văn bản và Mã vạch .
Tiếp theo, bạn phải định dạng các ô trong cột Văn bản. Để làm điều đó, hãy chọn toàn bộ cột Văn bản và nhấp chuột phải vào nó. Từ trình đơn ngữ cảnh, hãy chọn tùy chọn Định dạng ô .
Xem thêm: Microsoft Word Download Phần Mềm Soạn Thảo Văn Bản Microsoft Word 2019
Sau đó, từ Number tab, nhấp vào danh mục Văn bản và nhấn nút OK . Điều này về cơ bản sẽ bảo toàn các số 0 ở đầu và các số lớn hơn sẽ không được hiển thị trong ký hiệu khoa học.
Bây giờ, bạn phải sao chép công thức trên vào tất cả các ô trong cột Mã vạch. Chỉ cần chọn ô đầu tiên, sau đó kéo con trỏ từ góc dưới bên phải về cuối cột. Thao tác này sẽ áp dụng công thức đã nhập cho tất cả các ô trong cột Mã vạch.
Tiếp theo, chọn tất cả các ô trong cột Mã vạch và chuyển đến tùy chọn Trang chủ> Phông chữ . Từ đây, chọn phông chữ Mã 39 đã cài đặt và bạn sẽ thấy mã vạch trong các ô tương ứng. Ngoài ra, hãy thêm văn bản mà bạn muốn tạo mã vạch vào cột Văn bản.
Ngay khi bạn chọn phông chữ mã vạch, yo bạn sẽ thấy mã vạch trong cột Mã vạch cho văn bản trong cột Văn bản.
Cách tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel
Bạn cũng có thể tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng RANDBETWEEN . Sử dụng chức năng này, bạn có thể tạo các số ngẫu nhiên, mật khẩu mạnh ngẫu nhiên và thậm chí cả mã vạch ngẫu nhiên. Ngoài các bước đã thảo luận ở trên, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel:
Sau đó, chọn phông chữ mã vạch cho cột Mã vạch (tham khảo phương pháp tạo mã vạch chung ở trên), hãy bắt đầu vào cột Văn bản. Chọn toàn bộ cột và nhấp chuột phải vào nó. Nhấp vào tùy chọn Định dạng ô và chuyển đến tab Số và đảm bảo rằng nó được đặt thành Chung .
Bây giờ, hãy chọn ô đầu tiên trong cột Văn bản. Trong thanh chức năng, nhập công thức sau: =RANDBETWEEN (X, Y) . X là giá trị thấp nhất và Y là giá trị cao nhất. Về cơ bản, nó xác định phạm vi để tạo ra một số. Ví dụ: =RANDBETWEEN (5000,11000) . Thao tác này sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 5000 đến 11000.
Tiếp theo, sao chép công thức này vào tất cả các ô trong cột Văn bản bằng cách kéo con trỏ từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng. Làm như vậy sẽ tạo ra các số ngẫu nhiên trong toàn bộ cột Văn bản và bạn sẽ có thể xem các mã vạch ngẫu nhiên tương ứng trong cột Mã vạch.
