Nếu bạn là dân văn phòng và thường xuyên phải sử dụng đến các công cụ soạn thảo văn bản thì có lẽ không ít lần phải thực hiện thao tác vẽ biểu đồ. Đối với những người mới tiếp cận đến Word, PowerPoint hay Excel thì việc vẽ biểu đồ còn khó khăn. Ở bài viết dưới đây, hocketoanthue.edu.vn Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel (….2010, 2016,).
Bạn đang xem: Hướng dẫn vẽ biểu đồ trên excel
1/ Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel
Trong phần mềm Excel có nhiều loại biểu đồ khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng của mỗi người sẽ lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Những biểu đồ cơ bản thường dùng có thể kể đến: Column, Line, Pie, Bar, Area,…
Để tạo biểu đồ, các bạn làm theo các bước đơn giản sau đây:
Để tạo biểu đồ bạn cần có sẵn một bảng thống kê số liệu, nhập bảng số liệu vào bảng Excel.Bôi đen bảng số liệu => trên thanh menu, chọn Insert => bên dưới xuất hiện khung Chart => chọn mũi tên mở rộng góc phải khung => Khung Insert Chart hiện ra.Chọn biểu đồ phù hợp theo từng loại biểu đồ được liệt kê trong khung với hình dạng mẫu.
Sử dụng công cụ tạo biểu đồ trong Excel đơn giản dành cho dân văn phòng
2/ Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel
Sau khi chèn biểu đồ thành công, biểu đồ vẫn chưa thực sự hoàn hảo mà cần chỉnh sửa thêm, sau đây là những bước chỉnh sửa cơ bản mà mọi người thường quan tâm đến:
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: chọn Biểu đồ => chọn Design trong Chart Tools => chọn Select Data => khung Select Data Source hiện ra => sau đó, thay đổi dữ liệu tùy theo ý muốn của bạn.
Thay đổi dữ liệu theo ý muốn của bạn sẽ giúp tạo nên một biểu đồ đẹp mắt hơn
Cách thêm tên biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Chart Title => lựa chọn vị trí muốn đặt Title => sau đó, điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào là xong.
Bạn điền tên vào phần bôi đen như trong hình là xong
Cách chèn dữ liệu vào các cột, các ô trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Data Labels => chọn vị trí phù hợp.Xem thêm: What Selena Gomez'S 'Lose You To Love Me' Lyrics Mean
Để thực hiện các thao tác thiết kế biểu đồ bạn chỉ cần sử dụng trong danh mục Chart Tools là được
Cách thêm tên cho trục trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Title => chọn tên trục cần đặt tên để điền tên. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt tên cho trục hoành, hãy làm theo các bước: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Titles => chọn Primary Horizontal Axis Title => chọn Title Below Axis => sau đó, điền tên trục bạn muốn đặt vào là xong.
Để thêm tên cho trục trong biểu đồ bạn chọn Title Below Axis
Ngoài ra, nếu muốn chỉnh kiểu dáng, màu sắc biểu đồ: chọn biểu tượng Biểu đồ => chọn Format => sau đó chỉnh kiểu dáng, màu sắc phù hợp ở khung Shape Style.
Để thay đổi kích thước biểu đồ bạn cũng có thể chỉnh trong Fomat
Cách thay đổi vị trí biểu đồ: chọn Biểu đồ => di chuyển chuột trên biểu đồ cho đến khi xuất hiện biểu tượng 4 mũi tên đan nhau, giữ chuột trái để di chuyển cả biểu đồ đến vị trí bạn mong muốn.Trên đây là những thao tác cơ bản phục vụ cho việc chỉnh sửa một biểu đồ. Tùy theo yêu cầu của các bạn đối với biểu đồ, có thể lựa chọn cách chỉnh sửa sao cho hợp lý nhất.
Kết luận: Như vậy, với bài viết trên đây, hocketoanthue.edu.vn Computer đã tổng hợp những thông tin cơ bản và hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong excel. Nếu có bất cứ thắc mắc hay đóng góp, hãy comment xuống phía dưới để thảo luận cùng với hocketoanthue.edu.vn Computer nhé!
