Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng khác nhau. Tuy nhiên không thể không nhắc đến phần mềm quản lý bán hàng excel, vừa miễn phí mà lại dễ dàng sử dụng. Hãy cùng thietbibanhanghn khám phá mọi tính năng của phần mềm này nhé. Bạn đang xem: Hướng dẫn làm phần mềm bằng excel
Khái niệm phần mềm quản lý bán hàng Excel
Ứng dụng của phần mềm quản lý bán hàng Excel là một trong các việc dùng Excel vào việc quản lý hàng hóa, thiết lập báo giá, tính toán doanh thu, hay thống kê số lượng hàng tồn kho… Ứng dụng của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel cực kỳ rộng rãi.
Hiện nay có rất đông nhà phân phối sử dụng Excel để quản lý kho, doanh thu, lợi nhuận.. nhất là những người mới bắt đầu kinh doanh. Những nghiệp vụ quản lý cơ mẫu trên ứng dụng Excel bán hàng như thông tin đơn hàng, đối soát quyết toán, thông tin siêu phẩm, khách hàng, công nợ, doanh thu, lợi nhuận…Điều này xác nhận sự hữu ích của các hàm tính Excel quản lý bán hàng dễ dàng.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm quản lý bán hàng khác nhau như sapo, kioviet, nhanh… Tuy nhiên, phần mềm quản lý mua hàng bằng Excel miễn phí cũng là một trong số những phần mềm thông dụng và dễ sử dụng nhất hiện nay. Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí cũng đa dạng phong phú tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng cửa hàng.
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí
Bắt đầu dùng ứng dụng quản lý bán hàng bằng Excel cơ sở, ban hãy thử những lợi ích hơn so với quản lý bán hàng bằng sổ sách. Chẳng hạn như:
Tính đại trà tăng cao, thử dùng tải & dùng miễn phí, ai cũng có thể sử dụng miễn là rõ được dùng Excel.Cấu trúc bảng tính đơn giản, đơn giản dùng.chế độ trình bày đẹp, chắc chắn trang tính chuyên nghiệp nhất.thử dùng chủ động thêm giảm bớt trường dữ liệu, tự động tạo báo cáo theo yêu cầu.Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, quản lý bán hàng đơn giản.Khi bạn đang tập trung sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng excel, bỗng dưng có người lạ đến nhà bạn, nhiều khi chúng ta không để ý, nhưng nếu bạn sử dụng Cảm biến chuyển động Xiaomi Mijia hay Cảm biến chuyển động Xiaomi Aqara thì bất kỳ ai đến điện thoại của bạn sẽ được rung lên. Khi ấy chúng ta sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát người lạ khi đến cửa hàng mình.
Tiếp theo, chúng ta lại cùng nhau tìm hiểu về những ưu nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng bằng excel bản pro ngay phía dưới đây nhé.
Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel ( bản pro )
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng excel free thì hầu hết thông tin về hoạt động kinh doanh của shop thời trang, nhà phân phối chi tiết, mỹ phẩm được lưu trong một tập tin duy nhất trên máy tính. trong trường hợp Macbook bị lỗi, tập tin bị mất hoặc nhiễm virus thì có thể ảnh hưởng đến dữ liệu, khôi phục ngăn trở.
Trong kinh doanh, quy trình xuất/nhập hàng khá phức tạp và liên quan tới những bộ phận tương tự thu ngân, thủ quỹ, kiểm kho. dùng Excel quản lý bán hàng bắt đầu file quản lý bán hàng bằng excel miễn phí quản lý thu được dung lượng quá lớn, máy tính Macbook hoạt động chậm, ảnh hưởng tới tiến độ công một trong những điều.
Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng bằng excel chỉ cung cấp các tính năng cơ dòng tương tự quản lý hàng hóa, khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho… Các bạn cũng không mất quá nhiều thời gian để nhập dữ liệu, thống kê & sẽ nhận được báo cáo đầy đủ
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Excel giúp bạn tiết kiệm nhân lực và hạn chế thời gian quản lý. Nếu bạn là chủ cửa hàng cũng không mất quá nhiều thời gian tính toán chi phí, số lượng hàng hóa của cửa hàng mình.Tuy nhiên, các hàm, các công thức ở Excel rất phức tạp, nếu như các bạn không rành về Excel đảm bảo chưa đừng khỏi nhầm lẫn, hỏng hóc sót.
Lợi ích sử dụng phần mềm bán hàng Excel miễn phí
Quản lý bán hàng thông qua Excel là bước tối giản hóa những thao tác máy móc bên trong quản lý hàng hóa. từ lúc ra dòng Excel luôn chứng tỏ mình cũng là bên trong các công cụ tiên tiến để trợ giúp những chủ cơ sở, doanh nghiệp nhỏ không thể mất nhiều thời gian, công sức bên trong một trong các việc ghi chép sổ sách giống như trước đây.
Phần mềm bán hàng Excel miễn phí là phương thức thực hiện những thực hiện quản lý với hàng tồn – xuất và nhập kho, từng thực hiện quản lý luôn mang đến tốt một và lợi ích nữa nhau. Chủ shop sẽ rõ được đúng khoản hàng mà mình vì vậy giảm sút nhập, cùng đó biết được khoản khoản hàng hóa mà nhà phân phối đang thiếu giả sử làm hiệu quả công tác quản lý tồn kho tại Excel.
File excel doanh thu bán hàng sẽ hỗ trợ các bạn quản lý một số thống kê được tổng khoản hàng được giao đi một số tổng lượng hàng nhập về một phương thức mượt chóng. các chủ tiệm hãy thử kiểm tra bất kể khi nào để rõ được được tốc độ buôn bán của trung tâm thông qua File excel doanh thu bán hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng Excel giúp cải thiện hàng và chống thất thoát trong kinh doanh bắt đầu chắc chắn tính chính xác tương đối quá cao lên tới ở 70%.
Hướng dẫn tạo chương trình bán hàng thông qua Excel
Nếu bạn không thể muốn sử dụng sẵn phần mềm bán hàng đã được tạo sẵn tại cuối bài thì hoàn toàn hãy thử tự tạo chương trình bán hàng bằng Excel. Chúng tôi xin hướng dẫn cách thiết lập phần mềm quản lý bán hàng Excel ngay dưới đây
Để tạo ứng dụng quản lý cơ dòng, các bạn hãy thiết lập bảng Excel bao gồm những cột sau đây:
Ngày tháng bán hàngTên người bánTên hàng bánlượng khoản hàng hóaĐơn giáThành tiềnThông tin người dùng
Chú ý: ghi lại các gì phải chú ý, tương ứng bớt giá đối với khách quen, giảm bớt giá khuyến mãi… Cột thành tiền là cột hãy sử dụng công thức Excel, công thức tính cũng tương đối đơn giản thôi.
Thành tiền = Đơn giá * số lượng (bạn lập công thức cho ô đầu tiên của bảng thực hiện công thức, rồi trỏ copy xuống những ô bên dưới).
Để dễ chú ý doanh thu, tạo thêm 1 cột cộng dồn tiền doanh thu:Lũy kế cộng dồn thông qua = Doanh thu cộng dồn trước đây + thêm nảy ra phía trong ngày.bước sau cùng là chuyện nhập liệu những chỉ tiêu vẫn lại khi giữ xảy đến.phương pháp tạo ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng excel dễ dàng chỉ có vậy thôi. Chỉ mất thu được 15 phút để thao tác một quy trình quản lý không tốn chi phí. Hi vọng quý bạn sẽ tạo thành công phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí này.Cách sử dụng phần mềm bán hàng excel miễn phí
Để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí này, bạn nên có kiến thức cơ dòng về Excel, & hàm cơ phiên bản hoặc được sử dụng phía trong quản lý hàng nhập xuất tồn kho bạn nên biết gần như hàm tổng (SUM), hàm vấn đề kiện (If), hàm tìm kiếm (Lookup),… Cần tự trau dồi vốn kiến thức về Excel thông qua cách thức tham gia các khóa học cơ bản hoặc học ở các trang công cụ hỗ tương tự Youtube, support.office.com..
Ứng dụng kế toán bán hàng thông qua Excel
Chương trình kế toán bán hàng thông qua Excel hỗ trợ các người khiến công tác kế toán vì những doanh nghiệp thử cách đơn giản hóa chuyện quản lý tài chính, của doanh nghiệp, quản lý doanh thu, chi phí hàng hóa…Việc dùng phần mềm kế toán Excel đã được áp dụng đơn thuần để thực hiện quản lý kế toán, giảm nhẹ công một trong các việc dành cho kế toán viên lắm phiên làm việc phức tạp.
Thế tuy nhiên bạn cũng cần phải rõ được nhu cầu của mình trước, quan sát phần mềm đây thử cách đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc không. Hiện vì những chức năng dễ dàng dùng thử cách đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc tuy nhiên trong tương lai bạn đọc muốn mở rộng quy mô phát triển doanh nghiệp. Mà các phần mềm kế toán bán hàng Excel miễn phí thường do một nhóm hay 1 riêng tạo ra không thể nhận được gì là đảm bảo như: cập nhật vá lỗi, bảo mật thông tin, mở rộng module.
Phần mềm quản lý đơn hàng bằng Excel
Bạn đọc mất nhiều đơn hàng tại chưa rõ được phương pháp quản lý trên phần mềm mềm? các bạn chưa quan tâm không còn đơn hàng của bạn khiến chúng bị thất lạc lắm nơi? Mình chia sẻ bạn việc quản lý đơn đặt hàng thông qua Excel, giúp bạn dễ dàng chú ý đơn hàng của mình 1 phương thức chính xác nhất và quản lý bán hàng hiệu quả.
thu được 3 bảng danh phần quan trọng: Hàng hóa, nhân viên kỹ thuật một số trạng thái đơn hàng.
vì đó, các bạn sẽ khai xuất hiện những thông tin cơ dòng một và được sử dụng đi sử dụng lại bên trong suốt quá trình hoạt động của cửa hàng/ shop.
các thông tin trong template quản lý đơn hàng bằng Excel này gồm các thông tin cơ phiên bản nhất có thể chiếm. tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh, ta dùng thử cách cải thiện những thông tin phụ khác nữa giả dụ muốn.
Dữ liệu vì những danh phần này sẽ tự động được liên kết đi với hiện ra cáo & data nhập xảy đến đơn hàng.
Sau ngay khi khai hiển thị xong những danh phần thông tin quan trọng trong file Excel quản lý đơn hàng, bạn hãy nhập đơn hàng nảy ra.
Hàng ngày, mỗi bắt đầu nảy ra đơn hàng, các bạn phải tạo 1 sheet “DON HANG” để nhập đủ các thông tin của mỗi đơn hàng.
các thông tin cơ phiên bản của một đơn hàng như: ngày tháng, trạng thái, thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa khách đặt, lượng lượng, số tiền,…
bạn đọc muốn tự động tạo một trong các việc quản lý đơn đặt hàng riêng thì thử cách tự tạo, giả dụ lười thì thử cách trực tiếp download ứng dụng quản lý đơn hàng thông qua Excel ở cuối bài viết.
File excel quản lý shop quần áo
File Excel quản lý bán hàng quần áo được nhiều chủ shop quan sát nhất chính là mẫu quản lý sản phẩm. Quần áo bao gồm tương đối lắm loại model mã, nhấn thước nữa nhau, giả dụ chưa quản lý chặt chẽ thử dùng gây thất thoát, nhầm lẫn bên trong quy trình nhập hàng & xuất hàng.
Khi nhập file excel quản lý bán shop quần áo theo hàng hóa – siêu phẩm, bạn hãy chú ý những thông tin có thể thiết như:
Mã sản phẩm:Tên sản phẩm: Áo thun, áo sơ mi, quần bò,..màu sản phẩm: Xanh, trắng, hồng, đỏ,..nhấn cỡ sản phẩm: Size S, size M, Size L, Size XL,…khoản lượng sản phẩm: 1,2,3,…Ngày nhập sản phẩm:
Bạn đọc dùng thử cách quản lý shop quần áo bằng Excel, cách tạo cột dựa trên thứ tự một số đặc điểm sao cho dễ dàng nhận rõ được một và dễ hiểu nhất. việc quản lý thông tin này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới dữ liệu hàng nhập về & xuất đi của cửa hàng.
File Excel quản lý kho bán hàng
Tồn kho là các dữ liệu mà bất kì ai kinh doanh cũng nên chú ý tới cũng vậy. thay thế với quản lý thông qua sổ sách thì ứng dụng quản lý kho bằng Excel miễn phí hỗ trợ các bạn chú ý những khoản liệu. Để quản lý kho thông qua Excel, vấn đề trước hết người sử dụng hãy làm đó là thiết lập & nhập khoản liệu trong file Excel.
Bảng nhập khoản liệuSổ khothông báo cáo xuất nhập tồn: mã hàng hóa, tên hàng hóa, cơ sở tính, dư đầu kỳ, nhập bên trong kỳ, tồn cuối ngày, tồn cuối kỳSổ chi tiết hàng hóakết cấu phiếu nhập kho – xuất khophần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí trong việc quản lý khoTùy thuộc vào nhu cầu quản lý cửa tiệm của các bạn mà bạn liệt kê các thông tin này tại phần mềm quản lý kho Excel để chú ý tiến trình kinh doanh cửa mình dựa vào ngày/ tuần/ tháng/ quý một số năm.
File excel quản lý kho và bán hàng sẽ hỗ trợ chủ đơn vị thiết kế một số dùng Excel phía trong quản lý hiệu quả & dễ dàng hơn.
Ứng dụng quản lý người sử dụng bằng Excel
Nhiều shop cảm nhận một trong các việc quản lý thông tin của người dùng không quan trọng. đây là một quan niệm sai lầm. bạn cần nắm được chính xác thông tin của khách hàng nhằm phần đích chăm sóc người sử dụng sau ngay khi sắm siêu phẩm.
điều này hỗ trợ nâng quá cao chất khoản dịch vụ mà bạn đọc cung cấp, cũng như làm hài lòng người sắm hơn. Ví dụ, bạn đọc lưu thông tin về ngày/tháng sinh của khách, đến các ngày quan trọng đó bạn thử dùng tạo chương trình khuyến mại cho khách để gia tăng nhu cầu sắm mua của người sử dụng.
mẫu file phần mềm quản lý người sử dụng thông qua Excel của shop, cửa tiệm cần thu được những thông tin như:
Tên người sử dụngsố dòng điện thoạiĐịa chỉNgày/tháng/năm sinhEmail (nếu cần)So cùng với cách quản lý thông qua sổ sách truyền thống, quản lý dữ liệu phần mềm quản lý khách hàng thông qua Excel không thể chỉ giúp tiết kiệm lắm thời gian và công sức mà vẫn còn đưa đến tính đúng tăng cao hơn.
Ứng dụng quản lý công nợ thông qua Excel miễn phí
Để quản lý công nợ thì ứng dụng Excel là công cụ tuyệt vời. Dù là doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn đặc biệt là kinh doanh hộ gia đình thì Excel vẫn đều luôn hỗ trợ quản lý thông tin khá tốt.
– Công nợ dựa vào phương pháp hiểu đơn giản được gọi là những số phải thu người dùng cũng như những khoản phải trả nhà cung cấp. tùy thuộc theo mẫu chất của số công nợ mà ta phân đời ra thành:
+ Công nợ có thể thu là phát sinh bắt đầu doanh nghiệp bán hàng hóa cũng như cung cấp dịch vụ cho 1 khách hàng bất cứ. ngay khi đó người dùng phải giữ nghĩa vụ thanh toán giá trị hàng hóa, dịch vụ đối với doanh nghiệp.
+ Công nợ cần trả là nảy sinh ngay khi doanh nghiệp sắm hàng hóa dịch vụ của một công ty cũng như riêng khác nữa. theo cách hiểu hay gặp của người làm kinh doanh thì công nợ thực chất chỉ xảy đến bắt đầu nhận được thêm yếu tố là mua hàng chịu hoặc bán hàng chịu.
File excel bán hàng miễn phí quan tâm công nợ cần thu, nên trả gồm:
– Danh mục khách hàng/ nhà cung cấp gồm thu được những thông tin liên quan đến khách hàng/ nhà cung cấp tương tự tên, địa chỉ, số liệu bắt đầu ngay khi sử dụng chương trình, mã khách hàng/ nhà cung cấp, lượng điện thoại,…
– kết cấu hiện lên cáo đủ trình bày nội dung công nợ đủ của đã từng đối tượng người dùng, nhà cung cấp.
– thông báo cáo bổ sung công nợ cần trả bao gồm có các thông tin sau: STT, những nội dung liên can đến siêu phẩm và khách hàng/ nhà cũng cấp (tên gọi, mã hàng, cột phân đời khách hàng & nhà cung cấp), những thông tin dữ liệu về công nợ nên trả tương tự hãy trả ngay khi, nên trả đầu kỳ, phải trả tăng, nên trả giảm sút, nên trả cuối kỳ,…
bạn có thể tải file chương trình quản lý công nợ thông qua Excel miễn phí ở cuối bài viết.
Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí thông qua Excel
chương trình quản lý thông qua Excel này thu được ưu điểm đầu tiên có thể kể tới đây chính là miễn phí. đây là ưu điểm chưa thể đời trừ khi dùng 1 giải pháp miễn phí, đầy đủ là chủ đơn vị không thể cần phải chịu thêm 1 khoản tiền để giải quyết sự cố tại.
thứ hai là dễ dàng làm quen bởi vì Excel là một công cụ rất cơ phiên bản, với một số người nhận được kiến thức về kế toán hoặc đã được tiếp xúc với Excel từ lâu thì một trong những điều làm quen với 1 ứng dụng dựa trên các chức năng của Excel sẽ có cảm giác dễ dàng.
tương ứng nhận được đề cập trên phần trên, phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí thông qua Excel chiếm ưu điểm dễ dàng làm quen bước đầu, dĩ nhiêu giả dụ sử dụng lâu lâu sẽ xảy đến tương đối nhiều hỏng hóc. Để dùng chương trình một phương thức trơn tru thì chỉ thu được một mình nhà phát triển đã từng viết ra nó new thử dùng hoạt động.
Ứng dụng quản lý mua hàng bằng Excel
Để tiết kiệm chi phí nên nhiều khả năng những nhà phân phối kinh doanh nhỏ lẻ nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phíVới tính năng cụ thể của quản lý mua hàng bằng Excel, nhà quản trị hãy thử quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng của mình, từ khâu kế hoạch sắm hàng, lập yêu cầu mua hàng, đơn hàng sắm, kế hoạch nhận hàng…Các nghiệp vụ luôn có trạng thái chờ, trạng thái duyệt & các ô thông tin để ghi chú các bước thao tác quy trình.hiện ra những tình hình thực hiện quá trình mua hàng rõ ràng, đủ, thu được quan hệ chặt chẽ với tồn kho.Cho phép cập nhật hàng đang về, cách thức tính toán hàng muaBên trong file tải phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí ở thu được bao gồm các file Excel với lắm định dạng hỗ trợ từ Excel 2003 với đến Excel 2016. Để thử dùng làm việc cách tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn nên dùng office 2016 mới nhất hiện nay.
Hầu hết các file luôn được ví dụ minh họa và kèm công thức đầy đủ, tại đây người dùng thử dùng sử dụng phần mềm bán hàng Excel dể thực hiện và quản lý công việc của mình.
Trên đây là toàn bộ những thông tin và cách hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Cảm ơn quý bạn đã tham khảo bài viết của thietbibanhanghn.com. Chúc quý bạn luôn kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất
