Trong quá trình soạn văn bản, với các hình ảnh hoặc biểu đồ, bảng số liệu, các bạn sẽ phải chú thích tên của từng loại khác nhau. Bạn đang xem: Tạo caption trong word 2010
Hôm nay, Trung tâm sẽ giới thiệu cho bạn cách chèn tiêu đề ảnh và bảng biểu trong word sao cho tiết kiệm thời gian cũng như tiện cho việc tham chiếu sau này.
Tiêu đề là gì?
Tiêu đề (caption) là một phần không thể thiếu của mỗi hình ảnh, bảng biểu trong văn bản. Với tiêu đề, bạn có thể giới thiệu cho người đọc về nội dung. Hoặc thể hiện sự logic trong việc đưa hình ảnh, bảng biểu này vào làm minh họa cho bài viết của mình.
Bình thường, các bạn chèn tên tiêu đề bằng cách gõ trực tiếp vào dưới hình. Cách hiệu quả nhất để làm việc này lại là dùng chức năng Insert Caption trong thẻ References của Word.
Chèn tiêu đề cho ảnh và bảng biểu trong Word
Bước 1: Kích chuột vào hình ảnh, sau đó vào thẻ References, chọn Insert Caption.
Bước 2: Hộp thoại Captions hiện ra. Cho phép ta chọn nhãn( Label) và vị trí đặt( Position) ở trên hoặc dưới ảnh và bảng biểu. Nếu muốn viết cụ thể tên, ta có thể viết nối tiếp sau phần Word đã hiện ra sẵn.
Xem thêm: Hoa Hậu Mai Phương Thúy Áo Tắm, Vóc Dáng Vẫn Hoàn Hảo Sau 14 Năm Đăng Quang
Nếu bạn muốn đặt nhãn mới, chọn New Label và nhập tên nhãn bạn muốn vào. Ví dụ như trong trường hợp này, ta muốn đặt nhãn Ảnh.
Nếu muốn xóa nhãn nào, kích chọn nhãn đó rồi chọn nút Delete Label.
Nếu muốn cài đặt lại đánh số/ chữ của hình ảnh hay bảng biểu, chọn Numering. Không chỉ cho phép chọn đánh số Latin hay La Mã, chữ cái thường hay in hoa. Hộp thoại Caption Numbering còn cho phép bạn kèm cả số chương vào Caption.
Kết quả cuối cùng là 1 bức ảnh có caption như sau:
Nhiều bạn sẽ nói: “Vậy cách này có gì tiện lợi hơn so với cách gõ dưới tiêu đề thông thường?”. Như bạn có thể thấy, với những hình được văn bản bao quanh như ảnh trong ví dụ. Việc dùng Insert Caption giúp tiêu đề luôn đi đôi với ảnh và căn chỉnh theo ảnh.
Không chỉ có thế, với các văn bản dài phức tạp đòi hỏi phải có 1 bảng mục lục riêng dành cho ảnh và bảng biểu. Nếu bạn đã dùng Insert Caption từ trước, bạn sẽ chỉ cần chọn Insert Tables of Figures để tạo mục lục tham chiếu tự động cho phần này.
Bạn muốn đăng kí thi các chứng chỉ MOS và IC3 với thủ tục nhanh gọn. Bạn muốn được tập dượt trước khi vào làm bài thi thật? Hãy sử dụng dịch vụ đăng kí thi của Trung tâm Tin học Văn phòng MOS chúng tôi để có lệ phí thi phải chăng cùng nhiều ưu đãi. Chi tiết xin tham khảo: http://hocketoanthue.edu.vn/dang-ky-thi-mos/. Liên hệ với chúng tôi qua fanpage Trung tâm Tin học văn phòng MOS.
