Như các bạn đã biết, hàm VLOOKUP và hàm IF trong Excel là hai hàm có giá trị khác nhau. Hàm VLOOKUP là một hàm dùng để tra cứu kết quả trả về theo hàng dọc. Vậy, làm sao để hàm VLOOKUP kết hợp được với hàm IF chuẩn? Bài viết này sẽ trả lời cho các bạn.

Bạn đang xem: Sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm if

1. CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP KẾT HỢP HÀM IF

Có 3 trường hợp cần chú ý, cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Dùng để so sánh kết quả VLOOKUP, Trường hợp 2: Xử lý lỗiTrường hợp 3: Giúp tra cứu dựa trên hai giá trị. 

Lưu ý: Để sử dụng các hàm IF và VLOOKUP cùng nhau, bạn nên lồng hàm VLOOKUP bên trong hàm IF.

2. XÂY DỰNG CÚ PHÁP CHO HÀM VLOOKUP

Hàm VLOOKUP (Tra cứu dọc) tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột khác mà bạn chỉ định.

Cú pháp: 

3. VÍ DỤ VỀ SỰ KẾT HỢP CỦA HÀM VLOOKUP VỚI HÀM IF 

Ví dụ 1: Dùng IF để so sánh giá trị trong hàm VLOOKUP

Mô tả: Dựa vào cột dữ liệu có trong các ô B3: C9, hãy tìm hiểu xem tên James được đề cập trong ô E3 có phần thưởng dựa trên doanh số lớn hơn 10000$ hay không?

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích chuột vào địa chỉ ô F3Bước 2: Áp dụng vào hàm ta nhận được công thức tính: =IF(VLOOKUP(E3,B3:C9,2,FALSE)>10000,“Yes”,“No”)Bước 3: Nhấn Enter được kết quả trả về như hình phía bên dưới

*

Hình 1: Hàm VLOOKUP kết hợp với IF để so sánh giá tri

Ví dụ 2: Dùng IF để xử lý lỗ giá trị trong hàm VLOOKUP

Yêu cầu: Sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IF để tìm ra các lỗi

Mô tả: 

Bước 1: Gán giá trị Jam cho ô E3. Bước 2: Để tìm doanh số, hãy gán công thức: =VLOOKUP(E3,B3:C9,2,FALSE) cho ô F3.

Khi thực hiện xong sẽ trả về lỗi #N/A. Có nghĩa là tên Jam không tồn tại trong các ô B3:C9.

Xem thêm: Thủ Thuật Trên Win 10 Bạn Nên Biết, 19 Thủ Thuật Hữu Ích Trên Windows 10 Bạn Nên Biết

Vì vậy, Để xử lý lỗi này, ta thực hiện bằng cách lồng hàm VLOOKUP và ISNA vào bên trong hàm IF.

Bước 1: Kích chuột vào ô F3Bước 2: Nhập công thức: =IF(ISNA(VLOOKUP(E3,B3:C9,2,FALSE)), “Name not found”, VLOOKUP(E3,B3:C9,2,FALSE)) vào ô F3.Bước 3: Nhấn Enter được kết quả trả về như hình dưới

*

Hình 2: Hàm VLOOKUP kết hợp với IF để xử lý lỗi

Cách làm này sẽ trả lại tên không tìm thấy. Sử dụng hàm ISNA sẽ giúp kiểm tra xem kết quả của VLOOKUP có phải bị lỗi #N/A hay không và thực hiện điều kiện IF tương ứng. Bạn có thể đặt tin nhắn văn bản khác hoặc thậm chí một 0 hoặc trống ( “” ) như đầu ra.

Ví dụ 3: Dùng IF để tra cứu hai giá trị trong hàm VLOOKUP

Xét ví dụ, các ô B2:B7 chứa giá trị cho các sản phẩm ở hai hàng khác nhau.

Để tìm giá trị của sản phẩm trong ô F3, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Kích chuột vào ô H3Bước 2: Trong ô H3 nhập công thức sau: =IF(G3= “Shop1”,VLOOKUP(F3,B2:D7,2,FALSE),VLOOKUP(F3,B2:D7,3,FALSE))Bước 3: Ấn Enter được kết quả như hình dưới

*

Hình 3: Hàm VLOOKUP kết hợp với IF để tra cứu hai giá trị

Khi thực hiện cách này sẽ trả lại $ 2000. Hàm IF kiểm tra xem giá trị trong ô G3 là Cửa hàng 1 hay 2. Theo điều kiện này, VLOOKUP sau đó trả về giá tương ứng cho sản phẩm.

KẾT LUẬN

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IF chuẩn một cách cụ thể qua các ví dụ. Hy vọng rằng với ví dụ minh hoạ và lời giải chi tiết về hàm VLOOKUP chắc chắn đã giúp bạn hiểu được công dụng cũng như áp dụng hàm VLOOKUP hiệu quả nhất.

GÓC HỌC TẬPTHAM KHẢO THÊM