Kỹ năng văn phòng tiếng anh là gì

TIN HỌC VĂN PHÒNG TRONG TIẾNG ANH LÀ GÌ?

Định nghĩa: Tin học văn phòng trong tiếng Anh là Computer science cũng có thể dịch là công nghệ tin học hay công nghệ máy tính là một phần của ngành tin học hay ngành công nghệ thông tin. Nó tập trung vào xử lý các công việc văn phòng như: soạn thảo, in ấn, lưu trữ, thu thập và xử lý số liệu, trình chiếu,… trên nền tảng các phần mềm và ứng dụng trên máy vi tính như Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint,…),…

Ví dụ:

KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN DÀNH CHO NGƯỜI ĐI LÀM

Dưới đây là danh sách các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần thiết nhất đối với mọi ngành nghề:

Kỹ năng soạn thảo văn bản (đánh máy) tốc độ nhanh:

Đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng, nó giúp bạn soạn thảo một email thật nhanh gọn khi được sếp yêu cầu, soạn thảo một báo cáo hay đơn giản tường thuật lại nội dung cuộc họp bạn đang tham dự bằng văn bản (file word) sau đó in ra gửi cho cấp trên chẳng hạn,…

Là một kỹ năng không hề đơn giản và phải rèn luyện. Tốc độ đánh máy từ 50 đến 60 từ trên một phút là tốc độ trung bình tùy thuộc vào loại ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng.

Kỹ năng đánh máy như thế nào là đúng phương pháp: Bạn phải sử dụng tất cả mười ngón để thao tác trên bàn phím, mỗi ngón có sẽ đảm nhiệm các phím nhất định trên bàn phím, các bạn có thể tham khảo thêm cách gõ bàn phím 10 ngón nhanh nhất.

Sử dụng phím tắt

Sử dụng phím tắt trên bàn phím máy tính sẽ giúp giảm thời gian thao tác xuống mức thấp nhất, tạo tính chuyện nghiêp và hiểu quả cao trong công việc.

Ví dụ một số phím tắt thông dụng hay được sử dụng:

Windows + Home Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trừ cửa sổ hiện hành.

Windows + Mũi tên lên/xuống Phóng to hoặc thu nhỏ lại cửa sổ hiện hành

Windows + Mũi tên trái/phải Thu cửa sổ đang dùng về nữa bên trái hay nữa bên phải của màn hình.

Windows + Space Toàn bộ giao diện sẽ trong suốt, các cửa sổ bị ẩn đi.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Giới Hạn Số Máy Truy Cập Wifi, Hướng Dẫn Cách Giới Hạn Ip Truy Cập Wifi

Windows + M (hay D) Thu nhỏ cửa sổ đang dùng xuống thanh Taskbar dưới cùng

Windows + Tab Chuyển đổi các cửa sổ qua lại (với hiệu ứng 3D đẹp măt)

Windows + L Khóa màn hình máy tính (có thể mở lại bằng cách nhập lại mật khẩu để log on vào máy vi tính.

Windows + F Tìm kiếm nhanh trên cửa sổ hiện hành

Windows + P Bật Menu lựa chọn hiển thị máy chiếu.

Windows + R Mở cửa sổ Run để thao tác bằng lệnh khi cần thiết

Ctrl + Shift + Esc Mở Task Manager.

Ctrl + Shift + N Tạo thư mục mới trên phân vùng ổ dĩa máy tính.

Alt + Win + Số (1-9) Mởi list của từng ứng dụng nằm trên thanh taskbar

Sử dụng email thành thạo

Hiện nay hầu hết các ngành nghề đều sử dụng email là kênh liên lạc và trao đổi thông tin chính. Chính vì lý do đó sử dụng thành thạo email là một kỹ năng cực kỳ hữu ích.

Sử dụng email như thế nào là thành thạo: có thể làm rất nhiều trên email như,soạn thảo, đính kèm thư mục, gửi email cho nhiều người, có thể soạn một email chuyên nghiệp…Ngoài sử dụng Email trên internet như (gmail và yahoo…), nhân viên văn phòng còn sử dụng một công cụ soạn email cực kỳ mạnh đó là Outlook.

Sử dụng các phần mềm Office một cách thành thạo như Word, Excel, Powerpoint, …

Lưu trữ dữ liệu

Ngoài việc sử dụng thành thạo Office, chúng ta còn cần phải thành thạo cả về kỹ năng máy tính như lưu trữ tài liệu vào các thư mục, sắp xếp những dữ liệu này trong máy tính sao cho hợp lý, để dễ dàng quản lý và truy suất khi cần thiết.

Khả năng tìm kiếm thông tin trên internet cũng là một kỹ năng không thể thiếu đối với một nhân viên văn phòng. Nó giúp chúng ta tìm kiếm được thông tìn mong muốn một cách nhanh và đầy đủ nhất

Phương pháp học tin học văn phòng nhanh và hiệu quả nhất

Một số ví dụ sử dụng cụm từ Computer science (tin học văn phòng hay công nghệ máy tính)