Chuyển file word sang excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được cách làm đúng.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang WordCách chuyển file Word sang PowerPoint

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi chúng ta phải tiến hành chuyển file Word sang Excel.

Bạn đang xem: Chuyển word sang excel

Quá trình này không quá khó nhưng bạn phải học cách chuyển sao cho đúng nhất, không xảy ra sai sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://hocketoanthue.edu.vn/chuyen-word-sang-excel/imager_1_27798_700.jpg 844w, https://img.hocketoanthue.edu.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.hocketoanthue.edu.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác này để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://hocketoanthue.edu.vn/chuyen-word-sang-excel/imager_2_27798_700.jpg 600w, https://img.hocketoanthue.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một lúc để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy sang Excel một cách hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như font chữ, màu nền của ô… đều không hề bị thay đổi. Tuy nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị thay đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác cuối cùng bạn cần làm chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Xem thêm: Tin Tức Triều Tiên Bí Mật Duyệt Binh Trong Đêm, Hàn Quốc Ngồi Trên Đống Lửa

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chọn cách chuyển file Word sang Excel online bằng các phần mềm. Bạn có thể dùng các phần mềm chuyển file Word sang Excel miễn phí (bản dùng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word

Chúng ta đều biết rằng Word là dùng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi giữa chúng lại vẫn có sự “giao thoa”! Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là lý do để chúng ta tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía trên, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta nên cùng nhau xem xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang Word thì làm thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://hocketoanthue.edu.vn/chuyen-word-sang-excel/imager_3_27798_700.jpg 600w, https://img.hocketoanthue.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://hocketoanthue.edu.vn/chuyen-word-sang-excel/imager_4_27798_700.jpg 600w, https://img.hocketoanthue.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu bên Excel đã được copy vào Word xong xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ thay đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì không thể làm trực tiếp trong Word mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới có thể chỉnh sửa theo ý mình. Sau khi sửa xong thì nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://hocketoanthue.edu.vn/chuyen-word-sang-excel/imager_5_27798_700.jpg 600w, https://img.hocketoanthue.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với cách làm này, chúng ta cũng tiến hành bôi đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau: