Loading...
[X] Đóng lại

Quảng cáo
tự học phần mềm Misa
Nhận giải Thương Hiệu Tin Dùng
Đang trực tuyến: 5
Tổng truy cập:     2197942
Kinh nghiệm sắp xếp - lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán

 

Với kinh nghiệp làm kế toán thuế trong gần 20 năm Công ty kế toán Thiên Ưng đã đút rút được rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong nghề. Chúng tôi luôn muốn  truyền lại những kỹ năng – kinh nghiệm đó cho đội ngũ kế toán trẻ. Với mong muốn các bạn sẽ luôn là những kế toán chuyên nghiệp. Trong bài viết Công ty kế toán Thiên Ưng xin được xin được chia sẻ kinh nghiệm về cách sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán:hướng dẫn cách sắp xếp lưu trữ chứng từ kế toán


Trên thực tế mỗi kế toán sẽ có một cách sắp xếp lưu giữ chứng từ kế toán khác nhau sao cho phù hợp với nội dung mục đích sử dụng của đơn vị mình. Còn nếu bạn vẫn chưa định hướng được nên xắp sếp thế nào cho thuận lợi thì có thể tham khảo những ý kiến sau:

Các chứng từ thu và chi nên để riêng; phiếu thu, phiếu chi phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh rồi kẹp các hóa đơn và chứng từ liên quan vào sau. Hóa đơn nếu được trả bằng tiền mặt thì đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. Sắp xếp theo thứ tự của số phiếu và nên xếp theo từng tháng.

Các chứng từ khác cũng cần sắp xếp riêng theo từng loại: Phiếu nhập, Phiếu Xuất, …

Ngoài ra, trong phần nội dung (diễn giải) của Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập, Phiếu Xuất, … nên ghi rõ hoá đơn đi kèm để tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu sau này khi hoá đơn bị thất lạc.

Ví dụ, tại nội dung của Phiếu Thu ghi : “Thu tiền bán hàng (ông B, HĐ 0122345)”

Trước khi tách hóa đơn ra khỏi chứng từ bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số của chứng từ đó.

Hoặc ngược lại, mỗi hoá đơn nên ghi chú kèm theo số chứng từ Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập, Phiếu Xuất, …

Ví dụ, trên bảng kê hoá đơn – chứng từ mua vào – bán ra, tại cột ghi chú bạn điền vào số chứng từ liên quan.

Khi tách hoá đơn ra khỏi Phiếu Thu (hoặc PC, PN, PX, …) thì nên photo lại 1 bản hoá đơn để lưu kèm với chứng từ đó.

Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh. Trước khi Thuế kiểm tra, kế toán phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không.

Với hóa đơn mua vào – bán ra bạn nên kẹp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà kẹp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.

 

Tham khảo thêm các kinh nghiệm khác tại đây: Kinh nghiệm làm kế toán thuế

in
 
Họ tên
Mail của bạn
Email mà bạn muốn gửi tới
Tiêu đề mail
Nội dung
Các tin tức khác
LỊCH NỘP CÁC LOẠI BÁO CÁO THUẾ NĂM 2014
Kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp thực tế
Chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán thuế cho người mới đi làm
Doanh nghiệp mới thành lập phải làm thủ tục gì với cơ quan thuế
Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế
Thế nào là doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cách xử lý các trường hợp Ghi Sai Hóa Đơn GTGT
Làm thế nào để đóng thuế ít nhất?
Hỗ trợ trực tuyến
Phòng Đào Tạo : Ms Hường
0973.279.538
Hỗ Trợ Trực Tuyến
0466.846.132
HOTLINE
Tìm chúng tôi trên facebook
Quảng cáo
hướng dẫn làm kế toán trên Excel
 
CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI - GIẢM 50%
CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI - GIẢM 50%